Thực hiện Công văn1 số 4444/UBND-NC ngày 12/9/2022 của UBND tỉnh về triển khai thi hành Luật Cư trú năm 2020 (sau đây gọi là Công văn 4444), Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) triển khai cụ thể như sau:
1. Các đơn vị (như kính gửi) tích cực tuyên truyền, phổ biến tinh thần, các quy định có liên quan của Luật Cư trú năm 2020 để cán bộ, giáo viên, học sinh và nhân dân biết, nắm được bằng các hình thức phù hợp. Trong đó có nội dung quy định: “Khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký, khai báo về cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã cấp, thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của Luật này và không cấp mới, cấp lại Sổ hộ khẩu Sổ tạm trú” (Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú có giá trị hết ngày 31/12/2022).
2. Để việc triển khai thực hiện quy định của Luật Cư trú thống nhất, đồng bộ, hiệu quả nhằm tạo điều kiện thuận lợi, giảm phiền hà cho công dân trong giải quyết các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự, bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của công dân, công tác tuyên truyền cần làm rõ “Các phương thức sử dụng thông
tin công dân thay việc xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú khi thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch dân sự” như sau:
– Sử dụng thẻ Căn cước công dân gắn chíp điện tử là giấy tờ pháp lý chứng minh thông tin về cá nhân, nơi thường trú;
– Sử dụng thiết bị đọc mã QRCode trên thẻ CCCD có gắn chíp;
– Sử dụng thiết bị đọc chíp trên thẻ CCCD;
– Người dân tra cứu, khai thác thông tin cá nhân trực tuyến trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để sử dụng khi thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch dân sự, bằng cách;
– Sử dụng ứng dụng VNeID hiển thị các thông tin trên các thiết bị điện tử để phục vụ giải quyết các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự (theo Quyết định số 34/QĐ-TTg ngày 08/11/2021 của Thủ tướng Chính phủ), bằng cách;
– Sử dụng giấy xác nhận thông tin về cư trú (ban hành kèm theo Thông tư số 56/TT-BCA ngày 15/5/2021 của Bộ Công an);
– Sử dụng Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (theo quy định tại Thông tư số 59/TT-BCA ngày 15/5/2021 của Bộ Công an). (Các nội dung nêu trên trong Mục 1 Công văn 4444)
3. Trách nhiệm của các phòng thuộc Sở GD&ĐT, phòng GD&ĐT các huyện, thành phố nghiêm túc thực hiện:
(1) Căn cứ vào thông tin trên thẻ Căn cước công dân gắn chíp điện tử, Thông báo số định danh cá nhân, xác nhận thông tin về cư trú và nghiên cứu, sử dụng các phương thức ứng dụng dữ liệu dân cư và căn cước công dân để xác định nơi cư trú của công dân trong giải quyết các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự; tập trung rà soát, điều chỉnh sửa đổi, bổ sung các quy định liên quan đến Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú hoặc có yêu cầu xuất trình giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, thống nhất với quy định của Luật Cư trú năm 2020, không yêu cầu công dân xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú để chứng minh nơi
thường trú, nơi tạm trú.
(2) Đảm bảo về hạ tầng, an ninh, an toàn thông tin hệ thống để triển khai kết nối, chia sẻ, khai thác dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nhằm sử dụng thông tin về cư trú của công dân thay cho yêu cầu công dân phải xuất trình giấy tờ chứng minh về cư trú trong giải quyết các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự và công tác chuyên môn.
Giám đốc Sở GD&ĐT yêu cầu các đơn vị nghiêm túc triển khai, tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm nếu phát sinh các tình huống không thực hiện đúng các nội dung theo quy định của Luật và các văn bản hướng dẫn đã triển khai./.
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
(Đã Ký)
Nguyễn Văn Thêm
